三重県漁連個人情報保護方針

三重県漁業協同組合連合会（以下「三重県漁連」といいます。）は、会員及びその構成員たる漁協、組合員、お取引先、その他全てのお客様よりお預かりした個人情報を保護することが三重県漁連の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報の保護方針を定め、遵守することを誓約します。

1. 関係法令等の遵守

三重県漁連は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、「個人情報保護の適正な取扱いを確保するために農林水産分野における事業者が講ずべき措置に関するガイドライン」に定められた義務を遵守します。

2. 個人情報の取得

三重県漁連は、個人情報を取得する場合、利用目的を明らかにし、お客様の同意を得ることとします。

3. 個人情報の利用目的

三重県漁連は、取得した個人情報を、購買事業、販売事業、鮮冷事業、加工事業、指導事業及びそれらに付随するサービスの提供又はご案内に必要な目的の範囲内で利用します。
この範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要性が生じた場合は、その旨をお客様に通知し、同意をいただきます。

4. 個人情報の第三者への提供

三重県漁連がお客様の個人情報を第三者に提供する場合、または業務委託先に預託する場合は、個人情報の取り扱いについて情報管理契約を締結し、安全性を確保します。
・お客様からあらかじめ同意を得ている法人等へ提供する場合
・業務委託により、お客様の個人情報を外部企業に預託する場合
・三重県漁連の会員、グループ会社との間で共同利用を行う場合（下記「5.」参照）
・法令等により第三者への提供が必要な場合

5. 会員・グループ会社との共同利用

三重県漁連及び会員・グループ会社は、関係団体間における業務連絡等を目的として、次の条件のもとに個人データを共同利用します。 共同利用する個人データは、氏名、所属、役職等三重県漁連及び会員があらかじめ申込書や契約書にて共同利用を明記して取得した個人データの項目
管理責任者…三重県漁連
共同利用者の範囲…三重県漁連、三重県漁連の会員及び前記の団体と事業上密接な関係にあり、かつ機密保持契約を締結している団体、会社。

6. 個人情報の安全管理体制

三重県漁連は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、この方針と内部で規定された管理方法に基づいた利用を行うとともに、安全管理措置に関する実施体制の継続的改善に努めます。
また、従業員教育に努めるとともに、共同利用を行う会員、グループ会社、業務委託先に対しては管理体制を確認する等必要かつ適切な監督を行います。

7. ご本人様からの照会及び苦情への対応

三重県漁連では、管理する個人情報データベースのうち、お客様ご本人の個人データについて、法令に基づく範囲内でご本人からの開示、訂正等に応じます。また、三重県漁連は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適正に取り組み、そのための内部管理体制の整備に努めます。